اجتماع رؤساء الوفود
التكوين
- يعين كل عضو كامل العضوية أو مشارك موظف عالي الدرجة من إدارته الضريبية ليكون رئيساً للوفد ومندوباً رسمياً لدى اجتماع رؤساء الوفود.
- يُعقد الأعضاء كاملو العضوية اجتماعاً سنوياً لرؤساء الوفود على أساس التناوب بالتزامن مع البلد المستضيف للمؤتمر الفني.
- يعتبر اجتماع رؤساء الوفود الهيئة العليا والجمعية العموميةللإتحاد ويشرف على كل الأنشطة .
مهام وواجبات اجتماع رؤساء الوفود
- إصدار قرار بتأسيس الأمانة الدائمة عندما تتوفر كل الشروط الضرورية وتحديد الدولة العضو التي يتم إنشاء الأمانة الدائمة فيها؛
- تعيين الأمين العام للإتحاد وتحديد استحقاقاته المالية وشروط الخدمة الأخرى للأمين العام وموظفيه ؛
- البت في الطلبات المقدمة للانضمام الى عضوية الإتحاد ؛
- اجازة التقارير المالية السنوية المقدمة من الأمانة الدائمة.
- إجازة ميزانية السنة القادمة المقدمة من الأمانة الدائمة وتقارير الأنشطة المنفذة خلال السنة.
- البت في قيمة الاشتراكات السنوية للأعضاء كاملي العضوية والأعضاء المشاركين.
- الاستعانةبمراجع خارجي لاعتماد الحسابات السنوية للإتحاد.
- تحديد الدولة المضيفة للمؤتمر الفني واجتماع رؤساء الوفود وفق المقترحات المقدمة من الدول الأعضاء على أساس التناوب؛
- تحديد كلّ من تاريخ وموضوعات المناقشة الخاصة بجلسات مجموعات العمل الموازية فى المؤتمرات الفنية التالية علي أن تختار الدولة المضيفة الموضوع الأول.
- إجازة اختيار الرؤساء والمقررين للجلسات الموازية لكل مجموعة عمل وجدول اعمال وبرنامج المؤتمر الفني.
قرارات اجتماع رؤساء الوفود
- يكون النصاب قانونياًً عندما يحضر على الأقل نصف عدد مندوبي الدول كاملي العضوية.
- تتخذ القرارات في اجتماع رؤساء الوفود عادة بالإجماع ، وإذا لم يتحقق الإجماع تتخذ القرارات بأغلبية ثلثي الأعضاء الحاضرين والمصوتين،يكون لكل عضو كامل العضوية صوت واحد.
- يتم اعتماد مقررات وتوصيات اجتماع رؤساء الوفود بتوقيع كل من رئيس المؤتمر الفني الحالي للاتحاد والأمين العام للاتحاد.